LibreOffice Writer : quelques astuces de rechercher-remplacer

Ce tutoriel s’appuie sur les exemples donnés dans les tutoriels :

• Chronologie en deux colonnes avec Writer
• De l’art de la chronologie verticale
• Et si on faisait des chronologies horizontales avec Writer ?

Affichage des marques de formatage

Pour commencer et voir ce que vous faites : afficher les Marques de formatage, elles peuvent être appelés « caractères invisibles » dans d’autres suites bureautiques ». Menu Afficher > Marques de formatage ou Ctrl + F10. En pratique, on devrait les avoir toujours affichées. On peut configurer ce que l’on veut voir affiché en allant dans Outils > Options Writer >Aides au formatage.

En affichant les marques de formatage, on affiche aussi les infomations invisibles comme les sauts manuels de colonne. Dans l’illustration ci-dessous on voit en haut ① les marques de formatage, en bas ②, elles ne sont pas affichées.

Supprimer les colonnes

Les colonnes sont dans des sections, les supprimer revient donc dans ce cas de figure à revenir à un document à une seule colonne. Pour cela aller dans Format > Section, sélectionner la ou les sections, Ctrl + clic pour sélectionner plus d’une section, et appuyer sur Supprimer.

Dans cette capture d’écran, il n’y a qu’une section à supprimer.

Un document, dans l’exemple la chronologie de la conquête de l’espace, en deux colonnes n’en aura plus qu’une.

Si les sections ne sont là que pour une mise en forme plus décorative comme dans le cas du parcours de la gynécologue vietnamienne Henriette Bui Quang Chiêu, on perd l’arrière-plan de sections (ou on s’en débarrasse, c’est selon).

Sus aux paragraphes vides et aux tabulations inutiles

Si vous voulez ne récupérer que du texte « propre ». Il va falloir jouer avec les expressions régulières et la fonctionnalité rechercher-remplacer (Édition > Rechercher-remplacer ou Ctrl + H).

Entrer l’expression régulière ① désirée dans Rechercher, ici saisir la séquence de touche ^$, ne rien saisir dans Remplacer. Cocher la case Expressions régulière ②, puis Tout rechercher ③. Cela va vous débarrasser de tous les paragraphes vides qui s’affichent sous cette forme : ¶.

Le résultat : plus aucun paragraphe vide.

Si, exemple des chronologies informatiques, vous avez créé des sauts de ligne forcé (Ctrl + Maj), le symbole représente cette flèche à angle droit tournée vers la gauche : ↵ ①. Il faudra, selon le résultat désiré, soit saisir \n dans les cases Rechercher et Remplacer ②, les sauts de ligne seront remplacés par des paragraphes ¶. Cela créera autant de paragraphes qu’il y avait de lignes. Soit saisir \n dans la case Rechercher, et un espace dans la case Remplacer ③. Les informations seront remontées sur une seule ligne, mais, évidemment, à chaque fois avec autant d’espaces que de sauts de ligne antérieurs. Le plus simple pour s’en débarrasser consiste à utiliser le Formateur de texte de l’extension de correction orthographique, typographique et grammaticale Grammalecte. Sinon des Rechercher-remplacer « normaux » font l’affaire.

Si vous voulez changer les tabulations dont le symbole d’affichage est la flèche pointant vers la droite, →, il faudra saisir \t dans la case Rechercher et, par exemple, un espace dans la case Remplacer, ou encore une virgule et un espace (ce que vous voulez en fait en fonction des besoins).

Noter que ce n’est qu’un exemple des expressions régulières, il y en beaucoup plus qui permettent de procéder à des types de remplacements très variés.

Changement de styles

Ce faisant le texte a gardé la mise en forme qu’on lui a conféré grâce aux styles. Des changements s’imposent, notamment si vous avez une alternance d’intertitres à gauche et à droite par exemple.

Pour les styles de paragraphes, dans l’illustration (le CV d’Andrée Blouin) on a quatre styles de paragraphes personnalisés que l’on va changer pour des styles standard « Titre 1 » et « Corps de texte ». Dans la boite de dialogue Rechercher-Remplacer, cocher l’option « Styles de paragraphe ». Dans les cases Rechercher et Remplacer, sélectionner les styles concernés dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche à droite.

Il faut, évidemment, le faire pour chaque style concerné, donc, dans notre exemple, quatre fois. On peut le faire dans la foulée : la boite de dialogue ne se ferme pas après chaque changement. Le résultat, on le voit notamment avec la barre colorée à gauche qui met en évidence les styles [1].

Pour les éléments mis en forme avec des styles de caractère (chronologies informatiques ici), il faudra sélectionner le texte et soit aller dans le volet latéral, panneaux Styles de caractères et cliquer tout en haut sur « Aucun style de caractère », soit, faire un clic-droit, aller sur Caractères, puis sur Aucun style de caractère [2].

Et le résultat ci-dessous, le texte est redevenu uniforme.

En pratique il vous faudra donc beaucoup, beaucoup moins de temps pour faire tout cela qu’il en a fallu pour l’écrire et qu’il vous en aura fallu pour le lire. Mais les résultats ne seront au rendez-vous qu’à la seule condition que vous n’ayez pas bidouillé la mise en forme avec des formatages directs (cela dit, il y a une fonctionnalité pour cela : Effacer le formatage direct).

Amusez-vous bien !