CV – Fiche de candidature pour un stage d’observation

Avant de commencer, c’est toi qui fais le stage c’est toi qui dois rédiger ce document ainsi que la lettre de « motivation » qui doit l’accompagner. Mais, évidemment, il faudra demander ensuite à un, ou des, adulte de le relire et le corriger au besoin : les personnes qui sont responsables de toi (parents, tuteurs…) ou tout autre adulte qui en a les capacités, ton professeur principal ou les documentalistes du CDI notamment. Tu trouveras des modèles de CV-Fiche de candidature à utiliser et personnaliser et un exemple de CV-Fiche de candidature rempli pour t’aider à voir ce qu’il faut faire. L’intérêt de faire ce type de document c’est que, comme ça, au moins, même si tu ne l’envoies pas, tu auras toutes les informations nécessaires pour ta prospection et tu pourras le compléter et t’en resservir, si tu es en troisième ou en quatrième, pour d’autres stages d’observation.

Quelles informations donner ?

Inutile de singer les adultes avec un document reprenant la même structure et s’acharnant à caser le même type d’informations… inexistante et pour cause.

Les informations indispensables pour traiter ta candidature : il y a celles qui te sont normalement données au moment où tu dois commencer à prospecter pour trouver un stage et celles qui te sont personnelles :

• le type de stage : stage d’observation de 3^e, 2^de ;
• l’établissement d’enseignement et son adresse ;
• les dates ou la période si tu ne peux pas indiquer de dates précises, sachant que ce stage doit s’effectuer pendant les vacances scolaires ;
• les conditions que l’entreprise doit respecter : présence constante d’un adulte par exemple ;
• tes prénoms et noms ;
• les moyens de te contacter (en passant par les adultes qui sont responsables de toi).

Les informations complémentaires qui peuvent être utiles pour compléter un peu cette présentation :

• les langues que tu pratiques en indiquant le niveau, Langue vivante 1 par exemple, ne te cantonnes pas aux langues apprises à l’école, si tu parles ou écris une autre langue, par exemple celle de l’endroit où tu vas en vacances, celle de ta famille, il ne faut pas hésiter à le mentionner ;
• ce que tu connais en informatique, par exemple un langage de programmation que tu auras appris, voire, ce que tu as fait avec, en revanche ta pratique des jeux vidéos n’a aucun intérêt dans ce cadre ;
• un stage d’observation précédent que tu aurais réalisé (notamment si tu es en seconde) ;
• d’autres compétences ou informations, ainsi, n’hésite pas à indiquer si tu candidates pour un stage dans un club sportif le sport que tu pratiques, cela peut t’aider aussi pour ta « lettre de motivation », ou encore si tu participes au journal scolaire ou si tu as fait un exposé dont le sujet est lié à celui de l’entreprise à laquelle tu écris ;
• si tu as un handicap qui impose quelques contraintes, il faudra aussi l’indiquer.

Faut-il parler précisément de ses loisirs ? Ce sont des données personnelles, ne le fais que si tu penses qu’elles peuvent aider ta candidature. Si oui, cela doit être précis, et pas quelque chose comme « lecture, musique, sport » que l’on trouve, tout aussi inutilement, sur bien des CV d’adultes.

Ce CV-Fiche de candidature doit être adapté à la structure à laquelle tu l’envoies : par exemple, si elle organise des stages d’observation à des dates précises, ce sont ces dates que tu vas indiquer dessus. Il doit être envoyé au format PDF (Fichier > Exporter vers > Exporter au format PDF dans LibreOffice) et tu dois incorporer les polices pour être sûr que ton destinataire l’affiche correctement.

La lettre de motivation

Par lettre de motivation, on entend le courriel (ou, plus rarement, courrier) qui accompagne le CV-Fiche de candidature. Ce courriel peut d’ailleurs souvent amplement suffire à condition d’avoir toutes les coordonnées de contact et les informations indispensables. L’intérêt du CV-Fiche de candidature étant surtout de réunir toutes les informations utiles. Mais cela signifie aussi que tu dois te renseigner sur la structure : entreprise, association, administration, où tu présentes ta candidature.

C’est un exercice difficile, même pour les adultes (si ça peut te rassurer, ou pas).

L’objet du courriel (ou de la version papier) doit annoncer clairement la couleur : « Candidature à un stage d’observation de 3^e » par exemple, avec la période c’est encore mieux. Ou encore « Candidature à un stage d’observation de 2^de et les dates », et, évidemment tu dois préciser les objectifs du stage.

Le contenu de la lettre proprement dit : après la civilité tu dois avoir un paragraphe où tu te présentes et où tu indiques que tu cherches un stage et, de nouveau, la période. Évite de commencer ce paragraphe par « je ».

Dans un autre paragraphe, tu dois dire pourquoi tu as ciblé la structure, même si on se doute que tu as tapé à pas mal de portes pour trouver ce stage (c’est pareil quand on cherche un emploi). Tu peux, par exemple, parler de son domaine d’activité et dire qu’il t’intéresse ou que tu voudrais le découvrir ou encore que c’est peut-être dans ce secteur que tu voudrais travailler plus tard. S’il s’agit de ton club sportif ou de l’harmonie dans laquelle tu joues de la musique, il faut, bien évidemment, rappeler que tu en fais partie.

Tu termines obligatoirement par une formule de politesse, par exemple : « en espérant que ma candidature attirera votre attention et dans l’espoir de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations ».

Quelques pistes pour ta recherche de stage

Si, dans ton entourage familial, on ne peut pas t’aider à trouver ce stage, sache qu’il y a des sites qui peuvent te fournir des pistes :

• pour un stage de 2^de : 1jeune1solution ;
• pour un stage de 3^e : mon stage de 3^e ;
• pour un stage de 3^e, l’Institut Pasteur à Paris, il faut s’inscrire aux sessions de stage, il faudra fournir un CV et une lettre de motivation ;
• pour un stage de 3^e, l’Observatoire de Paris, tu dois envoyer une lettre de motivation ;
• la ville de Nice, le site propose un formulaire de candidature simplifié, il faudra notamment que tu indiques la « Motivation et domaines pour le stage » et tes « Centres d’intérêt et projet professionnel », d’autres villes font sans doute pareil, regarde sur le site internet de la ville, tu peux aussi aller voir en mairie directement ;
• le département de la Moselle propose une liste de stages de 3^e, si tu fais une recherche avec le nom du département et le type de stage tu devrais en trouver pour d’autres départements ;
• la carte interactive de l’Étudiant pour trouver un stage de 3^e ;
• Onisep Rechercher un stage de 3^e ;
• CIDJ Trouver votre stage de découverte de 3^e.

Utiliser les modèles de CV-Fiche de candidature

Ces modèles ont été faits avec le logiciel libre (et téléchargeable gratuitement) LibreOffice. Leur mise en forme repose sur les styles [1], ce qui te permet de les personnaliser très très facilement en affichant le Volet latéral et sans bidouiller avec les icônes de la barre d’outils. Il y a deux modèles différents avec des variantes de couleur de toute façon. Mais si tu veux personnaliser ton modèle, c’est l’occasion d’apprendre à mieux utiliser un traitement de texte.

Dans le Volet latéral, on va utiliser les styles de :

• paragraphe (1) qui concernent la mise en forme des paragraphes entiers ;
• caractères (2) pour configurer par exemple l’allure des puces (couleurs et police),
• page (3) où tu indiques notamment les marges et les arrière-plans (modèle cv-stage) et éventuellement les en-têtes et pieds-de-pages ;
• liste (4) où tu peux changer les caractères des puces des modèles.

Pour n’afficher dans le Volet latéral que les styles utilisés, sélectionne, en bas dans la liste « Styles appliqués ».

Si tu veux voir quel style définit la mise en forme de quel paragraphe, coche en bas du Volet latéral la case « Mise en évidence ». Ce n’est qu’un affichage qui n’impacte absolument pas le document mais qui te permet de voir ce que tu fais.

Si tu veux modifier l’allure du paragraphe (ou de la page ou du caractère, etc.), clic-droit sur le style à modifier et Éditer, ça ouvrira la boite de dialogue Styles et tu peux tout configurer avec sans toucher au texte. Si tu cliques sur « Appliquer » en bas de la fenêtre, tu vois tout de suite le rendu. Et évidemment, il faut appuyer sur OK quand le résultat te convient.

Mais si tu veux seulement modifier la police, modifie celle du « Style par défaut », cela modifiera tout le reste en cascade (oui c’est comme pour internet).

Les modèles et les exemples

Il y a deux séries de modèles. Ils ont été conçus pour être simple à utiliser, avoir un rendu « professionnel » et ne pas faire mal aux yeux des destinataires. Il y a un modèle en « vrai » pour chacune des séries.

La série « traits » n’a qu’une seule colonne. Le titre et la présentation du stage sont sur un fond de couleur, les intertitres (Titre 1) sont surmontés d’une bordure en couleur. Elle est déclinée en huit versions.

La série « stage » a une colonne avec un arrière-plan en couleur (c’est un rectangle de 6 x 29,7 cm dessiné dans Draw et importé dans Writer) plus une version avec un trait de séparation entre les colonnes. Elle existe en sept versions.

La « lettre de motivation » est au format pdf hybride et peut donc être utilisée avec un traitement de texte (Writer tout au moins).