Quelques petites choses à savoir pour utiliser Impress de LibreOffice

Si on veut se faire son propre modèle, si on veut en personnaliser un, la première chose à faire consiste à configurer la ou les diapos maîtresses. Il faut donc se poser dessus, logique et aussi afficher le Volet latéral qui regroupe l’ensemble des fonctionnalités dont on aura besoin.

Notez qu’Impress n’affiche pas d’emblée le volet latéral, il faut donc passer par le menu Afficher ou faire Ctrl + F5.

Styles de dessin

On peut commencer par paramétrer les Styles de dessin : police et couleurs. Il y a trois choses à retenir à ce sujet :

• il y a une notion de hiérarchie, la configuration va donc se répercuter en cascade sur les styles enfants ce qui est très pratique pour indiquer la police retenue ;
• on peut, de ce fait, créer d’autres styles ou des styles enfants des styles préexistants ;
• cette configuration va se répercuter sur toutes les diapos maîtresses que vous allez ajouter à la présentation. Quand vous avez, par exemple, six diapos maîtresses ou que vous voulez la décliner en différents jeux de couleurs, c’est précieux.

Styles de présentation

Ensuite, on va travailler sur les Styles de présentation qui concernent le texte : titre, sous-titre, « plan » (texte des diapos), objets d’arrière-plan (pieds de page notamment). Là, il faudra y procéder diapo par diapo. En revanche, la configuration du paragraphe « Plan 1 », se répercute sur sa descendance pour la diapo en question. Clic-droit sur le style → Modifier.

Si vous désirez uniformiser les puces : sélectionnez 1 - 10 dans la boîte de dialogue de modification du style, onglet Personnaliser.

Si vous voulez un blanc entre la puce ou la numérotation et le texte, il faudra paramétrer une tabulation.

Ensuite, pour affecter les styles aux éléments, sur la présentation en cours de travail : allez sur les styles dans le Volet latéral, sélectionnez de l’objet et doublez-cliquez sur le style concerné. Y’a pas plus simple (et plus efficace).

Des éléments bien contrôlés

Si vous créez votre propre modèle de présentation, vous n’allez peut-être pas (sûrement même) vous satisfaire de ce qui est fourni de base dans Impress, c’est normal. Si vous ajoutez des éléments décoratifs par exemple, ou qu’un logo doive figurer sur toutes les diapos de contenu au même endroit, il faut pouvoir d’une part s’assurer que la taille des éléments est identique pour tous les objets qui doivent l’être, et, d’autre part qu’ils sont au bon endroit.

Pour cela, clic-droit sur l’objet qui va servir de référence → Position et taille. Relever les paramètres et les noter (vous avez, bien sûr, de quoi noter à portée de main). Il suffira de les saisir aux mêmes endroits pour les autres éléments. Cela permet de gagner beaucoup de temps.

Un exemple d’usage : si votre présentation montre visuellement la progression du discours comme dans ces trois modèles.

Des formes sympathiques

Il n’existe pas en tant que tel de « SmartArt » dans Impress mais ! Il y a la Galerie, section Diagrammes qui propose tout un ensemble de forme smartartoïdes et, la cerise sur le gâteau, c’est que certaines sont configurables très très facilement avec des styles dont les couleurs exactes de la présentation. Et, comme c’est fait avec des styles, si vous modifiez le style, elles s’adapteront. Personnellement, je trouve ça très chouette.

En complément, il y a un modèle de présentation sur le site des extensions de LibreOffice qui propose celles de la galerie et d’autres, un copier-coller suffit à les ajouter à la présentation en cours de travail. Un exemple d’utilisation pour le modèle Quarts de ronds (je suis sympa, j’ai fait le travail pour vous).

On peut aussi copier-coller des formes faites dans Draw et qui pourront, par la magie des styles, avoir les paramètres de la présentation (et resservir à autre chose).

Une décoration pas encombrante

Les éléments récurrents statiques doivent figurer sur les diapos maîtresses où ils ne gêneront pas et nulle part ailleurs. On peut en plus, sur la diapo maîtresse configurer une Interaction sur un objet, le logo qui figure sur toutes les diapos par exemple, pour pouvoir aller sur une diapo spécifique notamment et ainsi aller au sommaire, sur un chapitre, etc. Vous en avez un exemple avec le modèle Grains de café.

Des animations et des transitions

Si vous sélectionnez plusieurs objets, vous pouvez leur attribuer une animation en bloc. Ensuite, au besoin, il est possible de configurer le lancement des animations élément par élément. Pour aller plus vite, si vous savez quelle animation vous voulez avoir (son nom), après avoir sélectionné l’objet et cliqué sur + Ajouter, cliquer en dessous sur la liste et entrez les premières lettres de l’animation, Impress fera défiler la liste pour afficher ce que vous cherchez.

Concernant les transitions, la seule astuce c’est de ne pas en mettre partout. Configurez sur la diapo d’entrée, celles de changement de chapitre et celle de fin. C’est bien largement suffisant la plupart du temps tout en étant utile et efficace.

Attention à la police

Si l’ordinateur qui a servi à faire la présentation est celui qui servira à la présenter, aucun problème. Si non, au moment de l’enregistrer, il faut afficher les propriétés, menu Fichier et, dans l’onglet Police, incorporer seulement les polices utilisées. Ainsi vous n’aurez que ce dont vous avez besoin et le fichier pèsera moins lourd.

Pour un modèle, vous indiquerez dans la documentation du modèle (en fait le modèle lui-même) la ou les polices utilisées ainsi que l’endroit où on peut la télécharger. Et cela, même si elles ne sont pas essentielles.

Avec tout ce qui figure ci-dessus, vous devriez pouvoir faire des présentations qui ont de l’allure sans peine. Sinon, j’ai concocté toute une série de modèles de présentations que vous devriez pouvoir utiliser tels quels ou personnaliser comme vous l’entendez.

Et si vous voulez utiliser, voir, etc. la présentation que j’ai utilisée pour cette page c’est par là.