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Sous la plage les données

mardi 8 août 2023

par ID

En 2014, j’avais déjà rédigé un tutoriel sur l’usage des plages et expressions nommées dans Calc de LibreOffice. Je ne reviendrai pas ici sur l’intérêt de la fonctionnalité qui reste tout à fait d’actualité, et comment, mais, la fonctionnalité a un peu évolué depuis, quand même. Il sera donc question de l’utilisation avec les versions plus récentes de Calc, ici la dernière version, la 7.5.3.2

Rapide rappel avant de commencer

Les Plages ou expressions nommées figurent dans le menu Feuille de Calc. Elles peuvent avoir une étendue globale, tout le classeur, où être limitées à la feuille. Et, surtout, elles facilitent et fiabilisent le travail d’élaboration des formules en le documentant.

C’est donc un outil essentiel à utiliser sans aucune hésitation.

Pour naviguer de plage en plage on peut procéder de deux façons.

Le Navigateur

On peut voir et accéder à l’ensemble des plages et expressions nommées du fichier en passant par le Navigateur.

Pour cela, si ce n’est déjà fait, afficher le Volet latéral et aller sur l’icône qui représente une boussole, plus ou moins stylisée, dans tous les thèmes de la suite. Dans l’illustration, le thème d’icônes est Colibre. C’est la cinquième icône en partant du haut. En double-cliquant sur le nom de la plage, on la sélectionne.

Le navigateur.
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La barre de formule

On peut accéder aux plages et les gérer en passant par la Barre de formule.

Si elle est affichée, et elle devrait toujours l’être, au niveau du cartouche de navigation, cliquer à droite sur l’espèce de flèche pour afficher un menu déroulant avec la liste des plages. Cliquer sur celle sur laquelle on veut aller ou, tout en haut, sur « Gérer les noms » en fonction des besoins. Dans ce dernier cas de figure, la boite de dialogue ad hoc s’ouvrira.

Gérer les noms en passant par la barre de formule.
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Utiliser une plage dans une formule

Il y a également deux façons de faire.

Si vous passez par l’Assistant fonction, il va falloir saisir le nom de la plage. D’où l’intérêt de les avoir sous les yeux dans le Volet latéral.

Si vous saisissez directement la formule dans la barre du même nom, Calc vous suggèrera un nom après que vous ayez entré les premières lettres de l’expression nommée. Pour valider : touche Entrée.

Proposition de Calc.
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Lorsque plus d’une expression nommée commence par les mêmes lettres, Calc vous suggérera toutes celles qui commencent pareil, ici il y en a deux. Il faudra alors continuer la saisie jusqu’à arriver à ne plus avoir que le nom cherché. Appuyer sur la touche Entrée pour valider le nom de la plage à utiliser.

Choix entre deux noms de plage.
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Est-ce que ça fonctionne pour une seule cellule ?

Oui, bien sûr, on peut avoir une plage d’une seule cellule. C’est très efficace pour savoir comment une formule est construite car plus facile à comprendre qu’une référence de cellule. Enfin, si les noms sont vraiment parlants. D’ailleurs, si vous voulez voir ça en action, le fichier qui a servi aux captures d’écran est disponible en téléchargement.

Amusez-vous bien !


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Voir en ligne : Tableurs : travailler avec des noms