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Communiquer efficacement avec Outlook ou Entourage

Objectifs : bien utiliser le logiciel en toute sécurité, le cas échéant savoir le compléter avec un assistant de poche (PDA).

Public : utilisateurs d'Outlook ou d'Entourage. Si nécessaire, un rappel sur l'organisation d'un disque dur sera délivré en début de session.

Contenu indicatif :

Rappel : le fonctionnement de la messagerie électronique, l'espace réservé sur le serveur de courrier électronique, quelques règles fondamentales de sécurité informatique.

La messagerie électronique

• Boite de réception et dossiers : l'organisation et la gestion des messages
• Les filtres
• L'insertion d'une signature
• Pièces jointes : envoi et réception
• Quelques rappels pour éviter les virus

La base de données contacts (carnet d'adresses)

• Créer des entrées, rechercher des noms, mettre à jour les fiches
• Créer des listes de distribution
• Utiliser le carnet d'adresses
• Importer une autre base de données d'adresses, l'exporter
• Organiser la base de données adresses
• Impression de la base de contacts.

Le calendrier, les tâches

• Créer des rendez-vous
• Les rendez-vous périodiques
• Organiser une réunion
• Les tâches : utilité, usage
• Impression.

Pour Entourage

• Le centre de projet.

Utilisation avec un assistant de poche

• Cette formation peut être couplée à l'apprentissage de son usage.

Voir aussi :

• Conseil 
• Excel 
• Faire une newsletter 
• Outlook 
• Powerpoint 
• Préparer un discours 
• Site internet 
• Word 
• Word et PAO 

 

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