Du format des nombres dans Calc

Dans le menu Format → Format numérique, Calc ne montre qu’une partie limitée des possibilités. Pour faire apparaître la boite Formater des cellules on peut soit :

• faire le raccourci Ctrl + 1,
• aller dans le menu Format → Cellules,
• faire un clic droit sur la cellule et aller sur Formater des cellules.

Dans le cadre de ce tutoriel on se concentrera sur l’onglet « Nombres ».

Les types de nombres

Tous les nombres ne sont pas identiques. Plus précisément, ils peuvent se référer, entre autres, soit à des formats spécifiques, c’est le cas des monnaies ou des nombres au format « scientifique », soit à des systèmes non décimaux transformés en système décimal, date et heures, soit encore à ce qui revient à des calculs : fractions et pourcentage. Et enfin, ce qui n’apparaît pas dans la capture d’écran plus haut, ils peuvent être du texte, par exemple pour des informations de type code postal ou numéro de téléphone.

Ainsi, quand on désire faire des calculs sur des dates, il faut absolument utiliser un nombre au format « date », idem pour les heures sachant qu’il y a deux types de formats d’heures :

• ceux qui, lors de calculs fonctionnent sur une base de vingt-quatre heures, les formats de type HH:MM:SS ;
• ceux qui prennent en compte le nombre total d’heures, les formats du type [HH]:MM:SS.

Ceci pour la bonne raison que les dates ne fonctionnent pas en système décimal pas plus que les heures. Le logiciel attribue aux dates un « numéro d’ordre » qui permet ensuite de les traiter comme des nombres « normaux ». Ainsi le numéro du 6 décembre 2023 est le numéro 45 266, quant à l’heure, 17:30, elle porte le numéro 0,729166666666667.

Formater un nombre avec du texte

Un nombre sans contexte ne signifie rien. Lui ajouter des informations, type d’unité par exemple, est important et permet de rendre l’ensemble plus rapidement intelligible. Calc est programmé pour ajouter des unités monétaires aux nombres. Ce qui est bien, mais ne suffit pas à tous les besoins.

Personnaliser un nombre permet d’ajouter toutes les informations que l’on veut. Dans tous les cas, mettre les éléments de personnalisation, qui sont du texte, entre guillemets :". Soit, on ajoute simplement une unité après le nombre par exemple, ici "mailles", noter que l’espace est incluse dans les guillemets :

Ce qui donne :

Soit avant et après, ici "soit en tout "#" mailles". Le signe # représentant le format du nombre, en l’espèce le format standard.

Ce qui donne :

En procédant de la sorte, on peut avoir des éléments calculés et une information complémentaire. C’est aussi pratique pour la mise en forme des tableaux puisqu’on n’a pas besoin de plusieurs cellules.

Les exemples proviennent du calculateur de tricot pour poupées et peluches où j’ai eu beaucoup recours à ce type de nombres. Bien évidemment, j’en ai fait des styles pour aller plus vite.

Pour aller plus loin

Outre les tutoriels de ce site, je viens de mettre un guide sur Calc de LibreOffice. Il s’adresse notamment aux personnes qui découvrent le logiciel ou, le connaissent, mais n’ont jamais vraiment appris à l’utiliser et « bidouillent », en perdant parfois pas mal de temps et en s’énervant aussi, mais pas que.

Il parle de formats, d’interface de Calc, de formules, de graphiques, de gestion des données, etc. et vous aidera à passer d’Excel à Calc au besoin. Pas très long, il fait 69 pages A4 en tout, c’est, de mon point de vue, une bonne base méthodologique pour aborder Calc. À vous de voir.