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Naviguer
dans un texte longLes captures d'écran sont faites sur la version Word 2003 pour PC, mais les informations sont valables pour toutes les versions à partir de 2000.
Un traitement de texte n'est pas fait que pour écrire des lettres ou des textes courts qui pourraient l'être avec bon de nombre de logiciels y compris avec un tableur si on le veut. C'est aussi, voire surtout, un outil très puissant quand on se lance dans des rédactions aux longs cours. Et plus un texte est long, plus il est important de pouvoir atteindre rapidement un emplacement déterminé.
Elle
comporte en bas
trois boutons : en cliquant sur les deux doubles flèches on
ira, par
défaut, à la page suivante ou précédente à l'instar de celles du
clavier. Le
petit rond au milieu, quant à lui permet de paramétrer autrement le
comportement de ces doubles flèches de la barre de défilement.
Un clic sur ce petit rond ouvre un menu qui permet de naviguer dans le document (dans l'ordre) par :
Et bien évidemment, il permet d'accéder à la fonction de recherche caractérisée par ses jumelles ou la fonction Atteindre. Celle-ci ouvre un choix encore plus important et plus précis de cibles de destination dans un document comme, par exemple des numéros de lignes ou des signets.
C'est probablement la plus connue de toutes les fonctions permettant d'atteindre un endroit précis dans un texte. On y accède soit en cliquant dans le menu Édition/Rechercher, soit par les raccourcis clavier ctrl+F (Windows) et pomme+F (Macintosh, nb : la touche pomme s'appelle aussi la touche option).
Le logiciel atteindra la première occurrence trouvée à partir de l'endroit où on se trouve.
On peut paramétrer cette recherche de
façon assez
fine en cliquant sur le bouton plus :
Il s'agit de « liens
internes » que l'on peut créer en passant par le menu Insertion/Signets.
Lorsque que la case « Signets
masqués » n'a pas été cochée, il apparaît sous la forme d'une
sorte de i
majuscule gris.
Pour atteindre un signet, trois possibilité :
• utiliser la barre de défilement verticale
• aller dans le menu Édition/atteindre
• passer par le raccourci clavier ctrl+B sous Windows, pomme+G pour les Macintosh.
Nb : les noms des signets ne doivent pas comporter d'espaces.
Un document long comporte généralement
des titres
et des sous-titres. Si ceux-ci sont mis en forme en utilisant des styles
ou si
ces paragraphes ont un niveau hiérarchique différent du
« Corps de texte »,
menu Format/Paragraphe,
lorsque l'on clique
sur le bouton : 
, un volet
s'affiche à gauche de la fenêtre
qui permet, en cliquant sur le titre qui nous intéresse, d'arriver
directement
au texte visé.
Il ne vous reste plus qu'à écrire…
